Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki MLP Group S.A. w 2021 roku Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pruszków, 16 marca 2022 roku Niniejsze Sprawozdanie Zarządu z działalności MLP Group S.A. w roku zakończonym 31 grudnia 2021 roku zostało sporządzone oraz zatwierdzone przez Zarząd Spółki w dniu 16 marca 2022 roku. Przepisy nakładają na zarząd spółki obowiązek złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego, opinii rewidenta (jeśli taka powinna być sporządzona), uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe i uchwałę o podziale zysku lub pokrycia straty, a także sprawozdanie z działalności. Spółka zobowiązana jest w terminie 15 dni przychodów i kosztów finansowych (działalności finansowej). W 2021 r. obszar ten wygenerował zysk na poziomie 4.341 tys. zł, co wynikało przede wszystkim z wyższej wyceny pakietu akcji spółki PTWP S.A. (+4.283 tys. oraz z odsetek od udzielonych pożyczek +81 tys.). 8 532 7 724 57 202 195 4 341 86 3 457 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 Jak wygląda procedura przekształcenia spółki z o.o. w spółkę akcyjną? Procedurę przekształcenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę akcyjną jest uregulowana zapisami znajdującymi się w Kodeksie Spółek Handlowych – a konkretniej Tytułem IV, Działem III, Rozdziałami 1 oraz 4. Oświadczenie o przekształceniu działalności gospodarczej w spółkę z o.o. trzeba sporządzić w formie aktu notarialnego. Oświadczenie to musi określać co najmniej: 1) typ spółki, w jaki zostaje przekształcony przedsiębiorca – spółka z o.o.; 2) wysokość kapitału zakładowego (nie mniej niż 5.000 zł); 3) zakres praw Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd Hỗ Trợ Nợ Xấu. Całkiem niedawno pisałam o obowiązku zarządu spółki z sporządzania sprawozdań finansowych. Tym razem opowiem Wam czym jest sprawozdanie zarządu z działalności spółki z Sporządzenie sprawozdania finansowego nie kończy obowiązków zarządu spółki z wynikających z zamknięcia roku obrotowego. Zarząd zobowiązany jest również do sporządzenia sprawozdania z działalności spółki z Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z Pani mecenas, a czym jest sprawozdanie działalności i co mam w nim napisać? Gdybym miała odpowiedzieć krótko to powiedziałabym, że sprawozdanie z działalności spółki to skrócony opis tego co działo się w spółce z przez cały ostatni rok. Z kolei, jeśli zerkniemy w przepisy to dowiemy się, że sprawozdanie z działalności powinno zawierać wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej spółki, w tym ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń. Ponadto powinno obejmować wskaźniki finansowe i niefinansowe, jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji spółki, oraz dodatkowe wyjaśnienia do kwot zawartych w sprawozdaniu finansowym. A nawet informacje dotyczące zagadnień środowiska naturalnego i zatrudnienia. Oprócz informacji finansowych pisemne sprawozdanie zarządu powinno zawierać informacje podstawowe, w tym o siedzibie i adresie spółki, położeniu zakładów produkcyjnych czy oddziałów, formie prawnej jednostki gospodarczej, o jej działalności i liczbie zatrudnionych pracowników. Żaden przepis jednak nie podaje gotowego wzoru sprawozdania z działalności. Określa tylko zakres informacji, które powinny być w nim zawarte. Jednak katalog informacji zawartych w sprawozdaniu z działalności nie jest zamknięty. Wskazuje nam jedynie pewien zakres minimalny pozostawiając zarządowi spółki z decyzję co do zakresu sprawozdania. Zakres sprawozdania z działalności spółki z Proponuję, aby sięgnąć do treści przepisu art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości, aby dowiedzieć się co zdaniem ustawodawcy powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki: Sprawozdanie z działalności jednostki powinno obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, a w szczególności informacje o: 1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego; 2) przewidywanym rozwoju jednostki; 3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju; 4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej; 5) udziałach własnych, w tym: a) przyczynie nabycia udziałów własnych dokonanego w roku obrotowym, b) liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych w roku obrotowym udziałów, a w przypadku braku wartości nominalnej – ich wartości księgowej, jak też części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują, c) w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego – równowartości tych udziałów, d) liczbie i wartości nominalnej wszystkich udziałów nabytych i zatrzymanych, a w razie braku wartości nominalnej – wartości księgowej, jak również części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują; 6) posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach); 7) instrumentach finansowych w zakresie: a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka, b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń; Przykładowe zestawienie informacji do sprawozdania z działalności Poniżej zamieściłam przykładowe zestawienie informacji do ujęcia w sprawozdaniu z działalności spółki z Informacje ogólne Podstawowe informacje o spółce Kapitał zakładowy spółki Władze spółki Udziałowcy spółki Organizacja spółki Obszary działalności podstawowej spółki Sytuacja finansowa spółki Ocena sytuacji finansowej Analiza rachunku zysków i strat, aktywów i pasywów i przepływów pieniężnych Wskaźniki finansowe i niefinansowe Rodzaje i ocena ryzyka operacyjnego i finansowego Przyjęta przez spółkę polityka zarządzania ryzykiem finansowym i zastosowane instrumenty finansowe zabezpieczające przed ryzykiem Ocena działalności spółki Podsumowanie wyników i kierunki rozwoju działalności spółki Pozyskanie nowych rynków zbytu i wdrożenie nowych produktów/usług Nabycie i sprzedaż nieruchomości/przedsiębiorstw/udziałów/akcji Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń Przewidywany rozwój spółki w nadchodzącym okresie Pozostałe obszary Zatrudnienie i ochrona środowiska naturalnego Istotne zdarzenia po dacie bilansu Inne informacje. Oświadczenia zarządu spółki Oświadczenie zarządu spółki dotyczące sprawozdania finansowego spółki za okres Wnioski zarządu do zgromadzenia wspólników. Złożenia sprawozdania z działalności do KRS Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z podpisują wszyscy członkowie zarządu pełniący funkcję w dacie sporządzenia sprawozdania. Sprawozdania nie podpisują byli członkowie zarządu, chociażby pełnili swoje funkcje w roku obrotowym, którego sprawozdanie dotyczy. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z składacie do KRS do repozytorium dokumentów finansowych poprzez system teleinformatyczny. Wraz ze sprawozdaniem z działalności spółki składasz sprawozdanie finansowym, opinię biegłego (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) wraz uchwałą zgromadzenia wspólników zatwierdzającą sprawozdanie finansowe. Musisz to zrobić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jeśli nie złożycie dokumentów, możecie spodziewać się wezwania z KRS do ich złożenia w terminie 7 dni pod rygorem nałożenia grzywny. O tym jak po zmianach będziecie składać sprawozdania do KRS już pisałam. Zmiany weszły w życie 15 marca tego roku. Wkrótce przekonamy się jak będzie to wyglądać w praktyce i z jakimi problemami będą borykać się zarządy spółek. Sporządzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności nie kończy obowiązków zarządu spółki z wynikających z zamknięcia roku obrotowego. Ale o tym napiszę w jednym z kolejnych wpisów. ********************************** Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami Znajdziecie tam również wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki. Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami: Obowiązek zarządu spółki z dotyczący składania sprawozdań finansowych do KRS Obowiązek zarządu sporządzania sprawozdań finansowych Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu spółki z Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z Zarząd jednoosobowy w spółce z Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc? Kto sporządza sprawozdania finansowe Sprawozdanie finansowe to dokument zawierający podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa, ujęte pod względem finansowym. Dzień, na który sporządza się sprawozdanie finansowe nazywa się dniem bilansowym. Jeżeli rok obrotowy firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy wypada 31 grudnia. Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają: firmy, które muszą prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości, na przykład ze względu na wysokość przychodów lub status prawny firmy, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obowiązek ten może dotyczyć zarówno spółki kapitałowej (na przykład spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), spółki osobowej (na przykład spółki jawnej), jak też osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Forma prowadzenia działalności gospodarczej nie ma znaczenia. Liczy się to jaka metoda ewidencjonowania przychodów i kosztów funkcjonuje w firmie. Oświadczenie o braku obowiązku sprawozdania rocznego Spółki jawne lub spółki partnerskie nie muszą sporządzać sprawozdania finansowego, jeśli mają przychody mniejsze niż równowartość 2 mln euro. Wówczas składają we właściwym Krajowym Rejestrze Sądowym oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Mają na to 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy. Oświadczenie składasz drogą elektroniczną w Repozytorium Dokumentów Finansowych. Z usługi możesz korzystać nawet jeśli spółkę zarejestrowałeś w sposób tradycyjny, a nie w systemie S24. Złożenie takiego oświadczenia przez Repozytorium Dokumentów Finansowych zwalnia cię z obowiązku złożenia płatnego wniosku o wpis do działu 3 rejestru przedsiębiorców wzmianki o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego na portalu S24. Oświadczenie wymaga podpisania podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Aby to zrobić musisz mieć konto w systemie elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości. Przeczytaj, jak złożyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek kierowników jednostki, czyli: członków zarządu spółek kapitałowych wspólników prowadzących sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej komplementariuszy prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – akcyjnej likwidatorów, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym członków organów zarządzających innych jednostek (do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości). Co zawiera sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe sporządzasz po polsku i w walucie polskiej. Składa się z: bilansu – wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy rachunku zysków i strat - wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy informacji dodatkowej – która zawiera między innymi opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym przyjętych metod wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego. Do sprawozdania finansowego trzeba dołączyć: uchwałę zatwierdzającą te dokumenty sprawozdanie z działalności (jeśli jest wymagane – dotyczy spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych) uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty opinie/sprawozdanie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu). Kiedy trzeba przygotować sprawozdanie finansowe Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie sprawozdania upływa 31 marca. Następnie sprawozdanie zatwierdzają odpowiednie organy w firmie np.: walne zgromadzenie wspólników, wszyscy wspólnicy. Zatwierdza też je właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej. Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Ważne! Terminy sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdań finansowych w 2022 r. (za rok 2021) zostały wydłużone o 3 miesiące, co oznacza, że sprawozdanie finansowe możesz: sporządzić i podpisać do dnia 30 czerwca 2022 r. zatwierdzić do dnia 30 września 2022 r. Jak przygotować e-sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe można sporządzić tylko w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem szczegółowo określonymi przez Ministerstwo Finansów. Taki wymóg obowiązuje od 1 października 2018 roku. Od 1 stycznia 2020 roku obowiązek tworzenia sprawozdań w formie ustrukturyzowanej obejmuje również organizacje niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, będące podatnikami CIT, na przykład fundacja, stowarzyszenie, związek zawodowy. Te podmioty wcześniej musiały sporządzać sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej, ale w postaci nieustrukturyzowanej (czyli sporządzone w formie dowolnego pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego, na przykład w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego). Od 1 stycznia 2022 roku sprawozdania finansowe emitentów, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym oraz jednostek niebędących emitentami papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na rynku regulowanym, sporządzane zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, sporządza się w formacie, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (UE) 2019/815, lub innym przeszukiwalnym formacie. Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej podpisuje: kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy). Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu. Wcześniej jednak pozostałe osoby, które wchodzą w skład tego organu, muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie albo odmówić złożenia takich oświadczeń. Pamiętaj! Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego. Zarówno odmowa podpisu sprawozdania finansowego jak i odmowa złożenia oświadczenia wymaga pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia są dołączane do sprawozdania finansowego. Dokumenty te sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenia mogą być również sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, ale w tym przypadku osoba podpisująca sprawozdanie finansowe, ma obowiązek zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Sprawozdanie finansowe trzeba podpisać: podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym. Sprawozdanie finansowe może być podpisane podpisem kwalifikowanym wydanym na terenie Unii Europejskiej lub poza UE, jeżeli podpis ten jest zgodny z algorytmem XAdES. Uwaga! Opinie i raporty z badania biegłego rewidenta muszą mieć podpis kwalifikowany biegłego rewidenta. Natomiast w formie skanów możesz przy sprawozdaniu przesłać: uchwałę lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego, uchwałę o podziale zysku bądź pokryciu straty. Przeczytaj, jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS Kiedy i gdzie złożyć e-sprawozdanie finansowe Kto Gdzie i jak Kiedy Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości – MSR Do KRS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości. 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych Do Szefa KAS: z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji, przez przeznaczony do tego interfejs webAPI W terminie złożenia zeznania podatkowego za dany rok Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, którzy mają obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe. Do Szefa KAS: z wykorzystaniem bezpłatnej aplikacji, przez przeznaczony do tego interfejs webAPI 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Spółki cywilne Nie mają obowiązku przekazania sprawozdania finansowego ani do Szefa KAS, ani do urzędu skarbowego, ani do KRS. Pamiętaj! Obowiązek stosowania Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR) zamiast ustawy o rachunkowości mają emitenci papierów wartościowych i banki. Kto może przesłać e-sprawozdanie finansowe Sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgłasza i przesyła podatnik lub podmiot przez niego upoważniony. Sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza i przesyła w systemie e-KRS, w imieniu jednostki: kierownik jednostki Ważne! Gdy jednostką kieruje wieloosobowy zarząd, zgłoszenia sprawozdania do KRS dokonuje co najmniej jedna osoba fizyczna (na przykład członek zarządu), której PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu. zawodowy pełnomocnik: adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, których dane Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator. Zgłoszenie należy podpisać podpisem kwalifikowanym, Profilem Zaufanym albo podpisem osobistym. Sankcje za niezłożenie sprawozdania Za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi grzywna nałożona na kierownika jednostki (np. członka zarządu) od 10 do 720 stawek dziennych kara ograniczenia wolności kierownika jednostki (np. członka zarządu) od miesiąca do 2 lat postępowanie przymuszające rozwiązanie spółki i wykreślenie z KRS ustanowienie kuratora. Spółki, które nie złożą sprawozdania, są wzywane przez KRS do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki (jest to tzw. tryb przymuszający). Jeżeli pomimo wezwania KRS, nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Możliwe jest również ustanowienie kuratora przez sąd, który będzie prowadził sprawy firmy. Ważne! Przepisy nie przewidują żadnych wyjątków dotyczących sytuacji losowych, jak na przykład złożenie zeznania po terminie ze względu na awarię systemu czy brak prądu. Kto nie musi sporządzać sprawozdania z działalności jednostki? Zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości: …w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej, oraz w przypadku specjalistycznych funduszy inwestycyjnych otwartych, funduszy inwestycyjnych zamkniętych oraz alternatywnych spółek inwestycyjnych, kierownik jednostki sporządza, wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym, sprawozdanie z działalności jednostki … Wśród jednostek, które wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym muszą sporządzić sprawozdanie z działalności, nie wymieniono np. stowarzyszeń, dlatego nie mają one obowiązku sporządzenia tego sprawozdania. Z kolei tzw. jednostki małe i mikro mogą sporządzić sprawozdanie z działalności w wersji uproszczonej (nie wykazywać wskaźników oraz informacji, o których mowa w art. 49 ust. 3 pkt 2 ustawy). Mogą również nie sporządzać tego sprawozdania pod warunkiem, że: 1. jednostka mikro jako informacje uzupełniające do bilansu, przedstawi informacje dotyczące nabycia udziałów (akcji) własnych określone w załączniku nr 4 do ustawy, 2. jednostka mała w informacji dodatkowej przedstawi informacje dotyczące nabycia udziałów własnych, o których mowa art. 49 ust. 2 pkt 5 ustawy. O tym, że spółka handlowa ma obowiązek sporządzania corocznego sprawozdania finansowego, pamiętają prawie wszyscy przedsiębiorcy. Czy przedsiębiorcy mają jednak świadomość, czym jest sprawozdanie z działalności jednostki? Jakie jednostki mają obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności? Obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki mają: – spółki kapitałowe, – spółki komandytowo-akcyjne, – od 1 stycznia 2016 r. także spółki jawne i komandytowe, jeżeli spełniają określone w ustawie o rachunkowości warunki. Dotyczy to tych spółek jawnych i komandytowych, których wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki zagraniczne o podobnej formie prawnej. Sprawozdania z działalności sporządzają również grupy kapitałowe. Sprawozdanie to można jednak sporządzać łącznie ze sprawozdaniem z działalności jednostki dominującej jako jedno sprawozdanie. Sprawozdanie z działalności sporządza kierownik jednostki. Przez kierownika jednostki rozumie się członków zarządu danej spółki albo wspólników upoważnionych do prowadzenia spraw spółki. Sprawozdania z działalności nie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zawiera sprawozdanie z działalności? Ustawa nie podaje wzoru takiego sprawozdania, a wymienia jedynie elementy, które obowiązkowo muszą się w nim znaleźć. Ogólnie rzecz ujmując, sprawozdanie z działalności jest raportem zarządu i powinno obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, a także ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie zagrożeń i ryzyk. Dokładniej rzecz ujmując, sprawozdanie powinno zawierać informacje o: – zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, – przewidywanym rozwoju jednostki, – aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej, – o nabyciu udziałów własnych, – o posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach), – o instrumentach finansowych w zakresie ryzyka i zabezpieczenia przed ryzykiem, – o kluczowych finansowych wskaźnikach efektywności związanych z działalnością jednostki – o ile jest to istotne dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji jednostki. Nowe elementy Dnia 26 stycznia 2017 roku weszły w życie zmiany ustawy o rachunkowości, które będą miały zastosowanie dopiero do sprawozdań sporządzanych za rok 2017. Nowe przepisy nakładają na jednostki, które zobowiązane są do sporządzania sprawozdań z działalności obowiązek umieszczenia w sprawozdaniu oświadczenia na temat informacji niefinansowych jako wyodrębnionej części sprawozdania. Co ustawodawca rozumie przez informacje niefinansowe? Są to takie informacje jak: – opis modelu biznesowego jednostki, – kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności związane z działalnością jednostki, – opis polityk stosowanych przez jednostkę w odniesieniu do zagadnień społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji, a także opis rezultatów stosowania tych praktyk, – opis procedur należytej staranności, – opis istotnych ryzyk mogących wywierać niekorzystny wpływ na działalność jednostki, w tym opis zarządzania tymi ryzykami. Obowiązek umieszczania oświadczenia na temat informacji niefinansowych dotyczy „dużych” jednostek tj. zatrudniających co najmniej 500 osób oraz u których suma aktywów bilansu wyniosła 85 mln zł lub suma przychodów netto ze sprzedaży produktów i towarów wyniosła 170 mln zł. Uproszczenia Ustawa przewiduje również pewne udogodnienia dla tzw. jednostek mikro i małych. Jednostki te mogą pod pewnymi warunkami nie sporządzać sprawozdania z działalności. Są zwolnione z tego obowiązku, jeżeli w informacji dodatkowej lub w informacji uzupełniającej do bilansu ujawnią informacje o nabyciu udziałów (akcji) własnych. Jednostki mikro i małe to spółki handlowe (zarówno osobowe jak i kapitałowe), które w danym roku obrotowym nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: a) zł (jednostka mikro)/ zł (jednostka mała) – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, b) zł (jednostka mikro)/ zł (jednostka mała) – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, c) 10 osób (jednostka mikro) / 50 osób (jednostka mała) – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Odpowiedzialność Odpowiedzialność za to, że sprawozdanie z działalności jest sporządzone prawidłowo, tj. zgodnie z ustawą o rachunkowości, spoczywa nie tylko na kierowniku jednostki, ale i na członkach rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego podmiotu. Pytanie:Spółka z otrzymała pismo z KRS z wezwaniem do uzupełnienia sprawozdania z działalności. Jednak spółka z złożyła tylko uproszczone sprawozdanie finansowe przewidziane w tym roku dla jednostek mikro. Ponadto, w informacji uzupełniającej do bilansu podała wymagane dane odnośnie nabycia udziałów własnych – co jest warunkiem zwalniającym z obowiązku składania sprawozdania z pomimo zmian w prawie KRS ma prawo żądać sprawozdania z działalności? Czy wystarczy napisać im pismo z wyjaśnieniem i podaniem konkretnych przepisów o braku obowiązku składania takiego sprawozdania?Odpowiedź:Ustawa o rachunkowości w brzmieniu obowiązującym od 5 września 2014 r. wprowadziła możliwość sporządzenia przez jednostki mikro uproszczonego sprawozdania finansowego pod warunkiem, że jednostki te spełniają określone kryteria przewidziane przez ustawę o ustawa o rachunkowości, w art. 3 ust. 1a pkt 1-4 i art. 3 ust. 1b pkt 1-2, w sposób bardzo szeroki definiuje kategorie podmiotów, które można uznać za jednostki mikro w rozumieniu tej ustawy. Wśród podmiotów uprawnionych wymienione zostały między innymi spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne, inne osoby prawne, a także oddziały przedsiębiorstw zagranicznych, jeżeli jednostki te w dwóch poprzednich latach, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etatyInaczej mówiąc, dla uznania, iż dane przedsiębiorstwo jest jednostką mikro, dopuszcza się przekroczenie maksymalnie jednej z wyżej wskazanych wartości. Jeżeli dane przedsiębiorstwo mieści się we wskazanych powyżej „widełkach” to może one zostać uznane za jednostkę mikro w rozumieniu przedstawionym stanie faktycznym, spółka z będąca jednostką mikro złożyła uproszczone sprawozdanie finansowe. Uproszczone sprawozdanie finansowe obejmuje zakres informacji wynikający z załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości. Składa się ono z uproszczonego bilansu, uproszczonego rachunku zysków i strat oraz informacji uzupełniających do bilansu. W informacjach uzupełniających do bilansu przedstawione zostały informacje dotyczące nabycia udziałów własnych. Spółki z oraz inne podmioty określone w art. 49 ust. 4 ustawy o rachunkowości mogą w ten sposób zwolnić się z obowiązku sporządzenia sprawozdania z działalności powyższe na uwadze, powstaje pytanie, czy sąd rejestrowy miał prawo żądać sprawozdania z działalności? Zgodnie z art. 23 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Nie powinno budzić wątpliwości, że interpretacja tego przepisu powinna być szeroka, wobec czego niezłożenie załącznika do wniosku z uwagi na zwolnienie ustawowe, w sytuacji w której co do zasady jest on wymagany, również podlega badaniu pod względem zgodności z prawem. W tym miejscu należy wskazać, iż przepis art. 3 ust. 1a ustawy o rachunkowości zawiera dodatkowe kryterium w zakresie możliwości uznania danego podmiotu za jednostkę mikro w rozumieniu ustawy. Dla uznania, iż mamy do czynienia z jednostką mikro, przepis ten wymaga, aby organ zatwierdzający (np.: Zgromadzenie Wspólników w spółce z podjął decyzję w sprawie sporządzenia sprawozdania finansowego z zastosowaniem zasad odnoszących się do jednostki mikro. Wymienione zostały tu następujące przepisy, co do których organ zatwierdzający powinien zadecydować, czy mają zastosowanie:46 ust. 5 pkt 4 ustawy o rachunkowości – odnoszący się do zakresu informacji zawartych w uproszczonym bilansie jednostki mikro;47 ust. 4 pkt 4 ustawy o rachunkowości – odnoszący się do zakresu informacji zawartych w uproszczonym rachunku zysku i strat;48 ust. 3 ustawy o rachunkowości – zwalniający z obowiązku sporządzania informacji dodatkowej, pod warunkiem przedstawienia informacji uzupełniającej do bilansu zgodnie z załącznikiem 4 do ustawy;48a ust. 3 ustawy o rachunkowości – upoważniający (fakultatywnie) jednostki mikro, do nie sporządzania zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym;48b ust. 4 ustawy o rachunkowości – upoważniający (fakultatywnie) jednostki mikro do nie sporządzania rachunku przepływów pieniężnych; 49 ust. 4 ustawy o rachunkowości – zwalniający jednostki mikro z obowiązku sporządzenia sprawozdania z działalności pod warunkiem przedstawienia w informacji dodatkowej lub jako informacje uzupełniające do bilansu, informacji dotyczących nabycia udziałów organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe nie podjął decyzji w sprawie sporządzania sprawozdania finansowego z zastosowaniem przewidzianych ustawą uproszczeń, to spółka pomimo spełnienia pozostałych warunków przewidzianych w ustawie, nie będzie mogła zostać zakwalifikowana jako jednostka mikro. Należy więc podkreślić, iż organ zatwierdzający powinien w decyzji (uchwale) zadecydować o zastosowaniu któregoś z uproszczeń przewidzianych dla jednostek sądowi decyzji (uchwały) organu zatwierdzającego lub niespełnienie przez spółkę pozostałych kryteriów stawianych jednostce mikro, zostanie uznane za nieposiadanie przymiotnika jednostki mikro i w konsekwencji skutkować będzie wezwaniem takiej spółki do złożenia informacji wymaganych w normalnym trybie. Nieuzasadnione złożenie uproszczonego sprawozdania, np. przy niespełnieniu warunków wymaganych dla uznania podmiotu za jednostkę mikro jest równoznaczne z nieprawidłowym złożeniem sprawozdania finansowego, co uprawnia sąd do wezwania podmiotu w trybie art. 24 ustawy o KRS. Nie ma natomiast przeszkód do przedstawienia sądowi pisma z wyjaśnieniem i podaniem konkretnych przepisów, jeżeli podjęte przez spółkę działania miały właściwą formę i były w zgodzie z przepisami prawa, w szczególności, jeżeli spółka spełnia wszystkie wymagane przepisami kryteria dla uznania danego podmiotu za jednostkę mikro. W takiej sytuacji wystarczające powinno być wykazanie, iż spółka spełniała wymagania stawiane przez ustawę o rachunkowości oraz że była ona uprawniona do złożenia uproszczonego sprawozdania dzięki uprzejmości ddpavumba / wpisu

sprawozdanie z działalności spółki z oo